Protokół Nr 21.2013

z wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw  Społecznych i Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 26 lutego 2013 roku. (przed 23 sesją)

  

I.             W posiedzeniu udział wzięli:

1.     Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Jolanta Jakoniuk – przewodnicząca

- Piotr Filimoniuk – wiceprzewodniczący

- Irena Frankowska – członek

- Arkadiusz Paszowski – członek

- Andrzej Tychoniuk – członek

 

2.     Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecnych 4 osoby

- Wiera Jednoczko - przewodnicząca

- Helena Wasiluk – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk – członek

- Leon Topolewski   - członek

Nieobecna – 1 osoba

- Elżbieta Tychoniuk

 

3.     Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy

- Bazyli Gawryluk - przewodniczący

- Anna Sajewska – wiceprzewodniczący

- Iwona Ignatiuk – członek

- Surel Jan - członek

 

Goście zaproszeni:

1.     Krystyna Gawryluk - Przewodnicząca Rady Gminy

2.     inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

3.     mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

4.     Konach Maria – Skarbnik Gminy

 

II.            Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)    opłaty targowej,

b)    regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez gminę Czyże,

c)     zmian w budżecie gminy na 2013 rok,

d)    funduszu sołeckiego,

e)    zasad dofinansowania przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Czyże ze środków budżetu gminy,

f)     uchwalenia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013”

 

2.     Plany pracy Komisji na rok 2013.

3.     Sprawy różne.

 

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych i Komisji Rewizyjnej otworzył o godz. 9⁰⁰ przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Bazyli Gawryluk.

            Na wstępnie zapoznał zebranych z porządkiem dziennym i zapytał czy są propozycje zmian do przedstawionego porządku obrad.

Zmian do porządku obrad nie wniesiono więc przystąpiono do realizacji.

  

 

Ad. 1a)

            Przechodząc do realizacji pierwszego punktu obrad głosu udzielono Sekretarz Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie opłaty targowej. Uchwała podjęta na poprzedniej sesji została uchylona przez RIO Białystok, więc po naniesieniu poprawek musimy podjąć jeszcze raz.

            Uwag w tym temacie nie wniesiono. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

            Projekt uchwały w sprawie opłaty targowej stanowi załącznik do protokołu.

                       

Ad. 1 b)

           Będąc przy głosie Sekretarz Gminy  przedstawiła projekt uchwały w sprawie  regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez gminę Czyże.

           Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez gminę Czyże stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 1c)

            Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok przedstawiła Skarbnik Gminy.

Przedstawiła zmiany w planie budżetu:

1.     Dochody:

- wprowadzono do planu 4 500 zł z tytułu otrzymanej darowizny od Nadleśnictwa Bielsk Podlaski

- zwiększono plan dochodów o 3 074 zł z tytułu opłaty eksploatacyjnej,

- zwiększono część  oświatowej subwencji ogólnej o 26 zł,

- zwiększono plan dotacji celowej o 1 000 zł

2. Wydatki:

- Wydatki:

- zwiększono plan wydatków o 20 000 zł na zakup pospółki,

- zwiększa się plan wydatków o 10 500 zł na wymianę drzwi wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz na wynagrodzenia z tytułu nagrody jubileuszowej,

- zwiększono plan wydatków o 9 000 zł z przeznaczeniem na: wykonanie dokumentacji instalacji CO – 4 500 zł oraz zakup pompy szlamowej – 4 500 zł,

-w wyniku rozstrzygnięcia przetargu na zadanie inwestycyjne pn „Instalacja nowej kotłowni olejowej w budynku Zespołu Szkół w Czyżach” zmniejszono plan wydatków o 61 800 zł oraz zwiększono na zakup mebli do sal lekcyjnych – 11 500zł i 1 700 zł na opłatę do Gminy Miejskiej Hajnówka z tytułu refundacji kosztów nauczania religii Kościoła Zielonoświatkowego na którą uczęszczają uczniowie z naszej gminy ( 3 osoby).

- zwiększa się plan wydatków o 7 200 zł z tytułu niewykorzystanych środków przez Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2012 roku,

- zwiększ się plan wydatków o 9 500 zł na remont świetlicy wiejskiej w Klejnikach

            Uwag nie wniesiono.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw -0, wstrzymało się od glosu-0.

            Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 1d)

            Kolejny projekt uchwały dotyczący funduszu sołeckiego przedstawiła również Skarbnik Gminy.

W tej sprawie głos zabrał radny wsi Morze Jan Surel informując, iż każda wieś powinna mieć fundusz sołecki. Wiem, że są to małe środki, które należałoby przeznaczyć na poprawę estetyki wsi. Uważam, że świetlice powinny być otwarte po dwie, trzy godziny dziennie. Świetlica powinna  być dla ludzi a nie tylko na jakieś okazje.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji wspólnie, przeciw-1, wstrzymało się od głosu-0.

            Projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1e)

            Projekt uchwały dotyczący zasad dofinansowania przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Czyże ze środków budżetu gminy przedstawił Wójt Gminy.

Będąc przy głosie wyjaśnił, że nie określamy typów przydomowych oczyszczalni ścieków. Dofinansowanie udzielane będzie właścicielom, współwłaścicielom, użytkownikom wieczystym. Dofinansowaniem mogą być objęte wyłącznie przydomowe oczyszczalnie ścieków, których przepustowość nie przekracza 5 m³ na dobę. Udzielane będzie jednorazowo maksymalnie  3.000 zł.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

            Projekt uchwały w sprawie zasad dofinansowania przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Czyże ze środków budżetu gminy stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 1f)

            Projekt uchwały dotyczący uchwalenia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2013 rok” przedstawiła Pani Eugenia Kondraciuk Przewodnicząca Gminnej Komisji  Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Czyżach.

 W 2012 roku udzielono pomocy finansowej 13 rodzinom, u których stwierdzono problem alkoholowy.

Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Czyżach w 2012 roku odbyła 9 posiedzeń i przeprowadziła z 11 osobami rozmowy motywujące do podjęcia dobrowolnie leczenia odwykowego. Na dobrowolne leczenie farmakologiczne zgodziło się 3 osoby.

            Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków Komisji wspólnie, przeciw -0, wstrzymało się od głosu -0.

            Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2013 rok” stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 2

            Plany pracy Komisji na 2013 rok przedstawili kolejno:

2.     Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – Jolanta Jakoniuk.

3.     Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- Bazyli Gawryluk.

4.     Przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów  i Spraw Społecznych – Wiera Jednoczko.

Każda komisja zaplanowała 6 posiedzeń w roku 2013.

Plany pracy przyjęto jednogłośnie.

 

Ad. 3

Sprawy różne:

          W tym punkcie głosu udzielono Wójtowi, który przedstawił sprawozdanie z zebrań wiejskich w sprawie tablic wielojęzycznych. Mieszkańcy wsi wypowiedzieli się za wprowadzeniem tablic wielojęzycznych.

 

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne obrady  Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych i Komisji Rewizyjnej zakończyła obrady o godz. 10⁵⁵..

 

 

Protokołowała:

Stanisława Jancewicz

Przewodniczyła:

 Jolanta Jakoniuk