Protokół Nr 31.2014

z wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw  Społecznych i Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 31 stycznia 2014 roku. (przed 32 sesją)

  

I.             W posiedzeniu udział wzięli:

1.     Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Jolanta Jakoniuk – przewodnicząca

- Piotr Filimoniuk – wiceprzewodniczący

- Arkadiusz Paszowski – członek

- Andrzej Tychoniuk – członek

- Irena Frankowska  - członek

 

2.     Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Wiera Jednoczko - przewodnicząca

- Helena Wasiluk – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk – członek

- Leon Topolewski   - członek

- Elżbieta Tychoniuk - członek

 

3.     Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy

- Bazyli Gawryluk - przewodniczący

- Anna Sajewska – wiceprzewodnicząca

- Iwona Ignatiuk – członek

- Jan Surel - członek

 

Goście zaproszeni:

1.     Krystyna Gawryluk - Przewodnicząca Rady Gminy

2.     inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

3.     mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

4.     Maria Konach – Skarbnik Gminy

5.     mgr Barbara Stepaniuk – Kierownik GOPS

 

II.            Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)    udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu,

b)    zmian w budżecie gminy na 2014 r.,

c)     funduszu sołeckiego,

d)    podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w zakresie dożywiania w formie zasiłku celowego, świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności,

e)    określenia zasad zwrotu wydatków na pomoc rzeczową, zasiłki celowe, zasiłki okresowe i dożywiania za środków pomocy społecznej,

f)     ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania „Pomoc Państwa w zakresie dożywiania na lata 2014-2020”,

g)    uchwalenia „Gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na 2014 rok,

h)    uchwalenia „Gminnego programu przeciwdziałania narkomanii na lata 2014-2015.

2. Sprawy różne.

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych i Komisji Rewizyjnej otworzył o godz. 9⁰⁰ przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Bazyli Gawryluk.

            Na wstępie zapoznał zebranych z porządkiem dziennym i zapytał czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian nie zgłoszono i przystąpiono do realizacji porządku. 

 

Ad. 1a)

 

            Przechodząc do realizacji pierwszego punku głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu. Udzielić pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu w formie dotacji celowej w wysokości 14 000 zł na regenerację dróg powiatowych.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

 W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu- 0.

           

Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1b)

            Projekt uchwały dotyczący zmian w budżecie gminy na 2014 rok przedstawiła również Skarbnik Gminy.

Przedstawiła zebranym członkom komisji iż wprowadzono do budżetu środki w wysokości 26 040 zł na realizację projektu pt. „Indywidualizacja nauczania w klasach I-III Szkoły Podstawowej  w Czyżach, zwiększono plan dotacji celowej na kwotę 4 326 zł z przeznaczeniem na pomoc finansową realizowaną na podstawie rządowego programu wspierania osób uprawnionych do świadczenia pielęgnacyjnego.

Zwiększono plan wydatków o 16 000zł, w tym 14 000zł na pomoc finansową dla powiatu hajnowskiego na regenerację dróg powiatowych na terenie naszej gminy i 2 000zł na remont dróg gminnych,

- zwiększono plan o 1 000zł na wydatki bieżące Rady Gminy,

- zwiększono plan wydatków o 29 540 zł z tego: 26 040zł na realizację projektu z udziałem środków unijnych pn. Indywidualizacja nauczania w klasach I-III Szkoły Podstawowej w Czyżach” oraz 3 500zł na naprawę sieci grzewczej w budynku szkolnym,

- zwiększono plan wydatków o 4 326 zł na realizację rządowego programu wspierania osób uprawnionych do świadczenia pielęgnacyjnego,

- zmniejszono plan o 21 500 zł w związku z rozstrzygnięciem przetargu i uzyskaniem niższej ceny kosztorysowej na wykonanie zadania pn. „Budowa zjazdów, miejsc postojowych oraz utwardzenie terenu w obrębie świetlicy wiejskiej w miejscowości Kojły”.

Uwag do projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

           

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 r. stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 c)

           Będąc w sprawach merytorycznych głos zabrała Sekretarz Gminy, która przedstawiła projekt uchwały dotyczący funduszu sołeckiego. Nie wyraża się na wyodrębnienie w budżecie Gminy Czyże środków stanowiących fundusz sołecki w roku budżetowym 2015.

           Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-1, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1d)

            Projekt uchwały dotyczący podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim programem wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020 przedstawiła Kierownik GOPS.

Uwag do projektu nie zgłoszono i przystąpiono do przegłosowania. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim programem wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020 stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 e)

            Będąc przy głosie następny projekt uchwały w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim programem wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata 2014-2020 przedstawiła Kierownik GOPS.

            Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim programem wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania  „Pomoc państwa w zakresie dożywiania „ na lata 2014-2020 stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 1 f)

            Projekt uchwały w sprawie ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania „Pomoc gminy w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020 przedstawiła Kierownik GOPS. Ustanawia się wieloletni program osłonowy w zakresie dożywiania „Pomoc gminy w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020. Strategicznym celem programu jest ograniczenie zjawiska niedożywienia dzieci i młodzieży z rodzin o niskich dochodach lub znajdujących się w trudnej sytuacji.

            Uwag w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków Komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania „Pomoc gminy w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020 stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 1g)

            Kolejny projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2014 rok” przedstawiła Kierownik GOPS.

Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2014 stanowi lokalną strategię w zakresie profilaktyki oraz  minimalizacji szkód społecznych i indywidualnych wynikających z używania alkoholu.

            Uwag w tym temacie nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków Komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2014 rok” stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 1 h)

            Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2014-2015” przedstawiła również Kierownik GOPS.

Narkomania – to uzależnienie od substancji psychoaktywnych. Potocznie to pewien styl życia polegający na niekontrolowanym używaniu substancji psychoaktywnych.  Środki psychoaktywne  mają zdolność wywoływania uzależnień oraz uszkadzania najważniejszych narządów człowieka.

            Uwag w tym temacie nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2014-2015” stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 2

W wolnych wnioskach głos zabrał Wójt Gminy informując, że zebrania w sołectwach jeszcze trwają, w których udział biorą przedstawiciele Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Hajnówce i radni powiatowi.

Następną sprawą jaka poruszył Wójt Gminy to drogownictwo. Przeznaczamy środki na drogi powiatowe zaś automatycznie pomniejszamy środki na drogi gminne. Drogownictwo jest drugim obszarem pod względem wydatków.  

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne obrady  Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych i Komisji Rewizyjnej zakończyła obrady o godz. 10³⁵.

 

Protokołowała: Stanisława Jancewicz

Przewodniczył: Bazyli Gawryluk