Protokół Nr 33.2014

z wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw  Społecznych i Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 20 maja 2014 roku. (przed 34 sesją)

  

I.             W posiedzeniu udział wzięli:

1.     Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Jolanta Jakoniuk – przewodnicząca

- Piotr Filimoniuk – wiceprzewodniczący

- Arkadiusz Paszowski – członek

- Andrzej Tychoniuk – członek

- Irena Frankowska  - członek

 

2.     Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Wiera Jednoczko - przewodnicząca

- Helena Wasiluk – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk – członek

- Leon Topolewski   - członek

- Elżbieta Tychoniuk - członek

 

 

Goście zaproszeni:

1.     Krystyna Gawryluk - Przewodnicząca Rady Gminy

2.     inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

3.     mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

4.     Maria Konach – Skarbnik Gminy

 

II.            Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)    zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2013 rok,

b)    zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2013 rok,

c)     udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże,

d)    zmian w budżecie gminy na 2014 r.,

e)    zmieniająca w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku,

f)     przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże

2. Sprawy różne.

 

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych otworzyła o godz. 9⁰⁰ przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – Wiera Jednoczko..

            Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian nie zgłoszono i przystąpiono do realizacji porządku.        

 

Ad. 1 a)

 

            Przechodząc do realizacji pierwszego punku głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2013 rok

Uwag do projektu nie zgłoszono.

 W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 10 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu- 0.

           

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2013 rok stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 b)

            Projekt uchwały dotyczący zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2013 rok przedstawiła Skarbnik Gminy.

Uwag do projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 10 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

           

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2013 rok stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 c)

           Projekt uchwały dotyczący udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże przedstawiła również Skarbnik Gminy.

           Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 10 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 d)

            Będąc w sprawach merytorycznych projekt uchwały dotyczący zmian w budżecie gminy na 2014 rok przedstawiła Skarbnik Gminy.

            Poinformowała zebranych członków komisji o zmianach w planie dochodów i wydatków.   

Zmniejszyć plan dochodów i wydatków o 329 747 zł oraz dokonać zmian w ich planie.

Dochody budżetowe ogółem 7 910 263 zł, w tym:

- dochody bieżące – 6 239 948 zł

- dochody majątkowe – 1 670 315 zł

Wydatki budżetowe ogółem 8 187 869 zł,  w tym:

- wydatki bieżące – 6 005 354 zł

- wydatki majątkowe – 2 182 515 zł

Uwag do projektu nie zgłoszono i przystąpiono do głosowania. W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 10 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 roku stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 e)

           

            Następny projekt uchwały zmieniający w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku przedstawiła Sekretarz Gminy.

            Poinformowała zebranych, że w załączniku do uchwały Nr 33.172.2014 z dnia 28 marca 2014 r. w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 wkradł się błąd pisarski i dlatego jest ta zmiana.

                        Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 10 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały zmieniająca w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 f)

            Będąc w sprawach merytorycznych projekt uchwały dotyczący przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże przedstawiła również Sekretarz Gminy. Ten projekt uchwały został poprzedzony wnioskiem z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

            Uwag w tym temacie nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 10 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

 

Projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 2

W wolnych wnioskach głos zabrał Wójt Gminy Czyże, który przedstawił pismo Pana Michała Kowalczuk  do Wojewody Podlaskiego w sprawie wydania decyzji o ekshumacji szczątków żołnierzy poległych w czasie II wojny światowej na tak zwanej „Srebrnej Górce” przy wsi Czyże.

Następnie głos zabrała Przewodnicząca Rady Gminy Pani Krystyna Gawryluk, która przedstawiła pismo od mieszkańców przeciwnych budowie turbin wiatrowych, w którym to  mieszkańcy chcą spotkania z radnymi do dnia 23 maja 2014 roku.

Następnie głos zabrała Sekretarz Gminy, która poinformowała zebranych, że na posiedzeniu  Komisji Rewizyjnej w dniu 12 maja 2014 roku zaproponowano przeprowadzić konsultacje z mieszkańcami gminy Czyże w miejscowościach takich jak: Czyże, Zbucz, Rakowicze, Morze i Podrzeczany.

Po przeanalizowaniu całości sprawy członkowie komisji postanowili aby przeprowadzić konsultacje w dniach 9-13 czerwca 2014 roku w godzinach 11^{00 –} 17⁰⁰ .

Konsultacje społeczne będą przeprowadzone:

- 9 czerwca 2014 roku w miejscowości Morze w Świetlicy Wiejskiej

- 10 czerwca 2014 roku w miejscowości Zbucz w Świetlicy Wiejskiej

- 11 czerwca 2014 roku w miejscowości Czyże w Świetlicy Wiejskiej

- 12 czerwca 2014 roku w miejscowości Rakowicze w domu sołtysa

- 13 czerwca 2014 roku w miejscowości Podrzeczany w domu Nr 20

Konsultacje  będą przeprowadzone przez zespół konsultacyjny powołany przez Wójta Gminy.

W związku z powyższym, że będą przeprowadzone konsultacje z mieszkańcami spotkanie z radnymi jest bezzasadne.

Wniosek o przeprowadzeniu konsultacji został poddany pod głosowanie. Za przeprowadzeniem Konsultacji głosowało 10 członków Komisji

 

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne obrady  Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych  zakończyła obrady o godz. 11³⁵.

 

Protokołowała:

Stanisława Jancewicz

Przewodniczył:

Wiera Jednoczko