Protokół Nr 24/10 ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych
PROTOKÓŁ Nr 24/10
z wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych w dniu 20 stycznia 2010 roku
I. W posiedzeniu udział wzięli;
1. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecnych 3 członków Komisji.
- Gawryluk Krystyna – przewodnicząca
- Gawryluk Bazyli – członek
- Chilimoniuk Andrzej – członek
Nieobecny:
- Kuprianowicz Bazyl
2. Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy.
- Jakoniuk Jolanta – wiceprzewodnicząca
- Tychoniuk Andrzej – członek
- Romaniuk Anna – członek
- Jednoczko Wiera – członek
3. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecnych 4 członków komisji
- Topolewski Anatol – wiceprzewodniczący
- Kupryjanowicz Mikołaj – członek
- Pietruczuk Jerzy – członek
- Iwaniuk Eugeniusz – członek
Nieobecny:
- Zabrocki Eugeniusz
4. Goście zaproszeni:
- Walentyna Jakimiuk _ Przewodnicząca rady Gminy
- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy
- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy
- Maria Konach – Skarbnik Gminy
II. Porządek dzienny:
1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) pomoc finansowa powiatowi hajnowskiemu,
b) zmian w budżecie gminy na 2010 rok,
c) zmieniająca uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych,
d) przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok,
e) przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami wsi Zbucz dotyczących sprzedaży działki oznaczonej numerem geodezyjnym 163/2 na cele działalności sakralnej,
f) funduszu sołeckiego,
g) zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Klejniki I”.
2. Sprawy różne.
Wspólne posiedzenie Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu i Spraw Społecznych otworzyła o godz. 900 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Krystyna Gawryluk.
Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian, czy porządek dzienny zostanie przyjęty w wersji w jakiej otrzymali członkowie komisji.
Zmian nie wniesiono a więc porządek dzienny przyjęto w wersji jaką otrzymali członkowie komisji.
Ad 1 a)
Przechodząc do spraw merytorycznych głosu udzielono Skarbnik, która poinformowała jaką pomoc finansową w formie dotacji celowej udzielić Powiatowi w Hajnówce w kwocie 243 822 zł.
Pomoc finansową udzielić na przebudowę dróg powiatowych – 243 000 zł w tym:
- Podrzeczany – Leniewo – 100 000 zł
- Klejniki – Hukowicze - 100 000 zł
- Wólka – Kuraszewo – 43 000 zł
oraz na wsparcie bieżącej działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej – 822 zł.
Będą podpisywane porozumienia z Starostwem Powiatowym gdzie będzie wskazany odcinek drogi na który przekazane zostaną środki. Koszty związane z budową dróg powiatowych są przenoszone na gminy a jeżeli powstaną kolejne odcinki dróg to będą służyć mieszkańcom.
Uwag do projektu nie wniesiono. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowały trzy komisje wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 11 członków komisji, przeciw -0, wstrzymało się od glosu-0.
Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej powiatowi hajnowskiemu stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad 1 b)
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy przedstawiła Skarbnik Gminy.
Budżet po dokonanych zmianach wynosi:
1) Plan dochodów – 5 774 001 zł
2) Plan wydatków – 6 657 848 zł
3) Różnica między dochodami a wydatkami stanowi planowany deficyt w wysokości 883 847 zł, który zostanie pokryty przychodami z tytułu pożyczki w wysokości 833 425 zł oraz nadwyżki z lat ubiegłych.
Dokonać aktualizacji załącznika inwestycyjnego, w którym jest ujęte opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej w ramach programu „Moje boisko –ORLIK 2012” przy Szkole Podstawowej w Czyżach.
W tej sprawie głos zabrał Wójt informując, że powinniśmy skorzystać ze środków unijnych w przeciwnym razie nie ma możliwości wybudowania boiska. Jest to ostatni rok na składanie wniosków.
Uwag do projektu nie wniesiono. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowało -trzy komisje wspólnie.
Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 11 członków Komisji, przeciw -0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 1 c)
Kolejny projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych przedstawiła Sekretarz.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowało 11 członków komisji – trzech komisji wspólnie.
Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 11 członków komisji, przeciw -0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały zmieniająca uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad 1 d)
Kolejny projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok przedstawiła również Sekretarz, informując, iż co roku przyjmujemy taki program.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowały trzy komisje wspólnie to jest- 11 członków.
Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 11 członków, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 1 e)
Będą przy sprawach merytorycznych projekt uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami wsi Zbucz dotyczących sprzedaży działki oznaczonej numerem geodezyjnym 163/2 na cele działalności sakralnej przedstawiła Sekretarz.
Postanawia się przeprowadzić konsultacje z mieszkańcami wsi Zbucz dotyczące sprzedaży działki na cele działalności sakralnej w Urzędzie Gminy w pokoju Nr 16 w dniach od 1 lutego 2010r do 12 lutego 2010r. w godzinach 800 do 1500.
O terminie konsultacji mieszkańcy zostaną powiadomieni ogłoszeniami. Zostaną rozdane ulotki mieszkańcom wsi o terminie i miejscu konsultacji.
Uwag w tej sprawie nie zgłoszono. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowało 11 członków z trzech komisji wspólnie.
Za przyjęciem projektu głosowało 11 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami wsi Zbucz dotyczących sprzedaży działki oznaczonej numerem geodezyjnym 163/2 na cele działalności sakralnej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad 1 f)
Projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego przedstawiła również Sekretarz informując, że Rada Gminy nie wyraża zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki w roku budżetowym 21011.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono. W głosowaniu jawnym głosowało 11 członków z trzech komisji wspólnie.
Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 11 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad 1 g)
Kolejny projekt uchwały dotyczący zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Klejniki I przedstawił Wójt . W ramach projektu „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 pozwoli na zrealizowanie inwestycji „Remont świetlicy wiejskiej w Klejnikach” która stanowi kluczowe miejsce integracji społeczności lokalnej.
W ramach projektu będą wykonane prace remontowo-modernizacyjne świetlicy, które obejmować będą:
a) roboty murowe
b) ocieplanie ścian parteru
c) wykonanie daszków
d) wykonanie ocieplenia cokołów
e) wykonanie opaski przy budynku
Uwag do projektu nie wniesiono. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowało 11 członków z trzech komisji wspólnie.
Za przyjęciem projektu głosowało 11 członków, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Klejniki I” stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 2
W sprawach różnych głos zabrali:
1. Wiera Jenoczko- na drodze Kuraszewo – Kojły w czasie odśnieżania powstał garb, trzeba ciężki sprzęt.
2. Jerzy Pietruczuk – z kim mamy podpisaną umowę na odśnieżanie dróg ( „ponieważ jechałem za samochodem odśnieżającym i trudno było o przejazd. Ten pług ma gumę u dołu i słabo zdaje egzamin jak jest dużo śniegu.”)
Wójt udzielił odpowiedzi, że podpisaną umowę mamy z Panem Kirylukiem z Hajnówki a ten samochód jest potrzebny do szybkiego odśnieżania.
3. Mikołaj Kupryjanowicz – posypać piaskiem drogę Narew – Bielsk Podlaski.
Po wyczerpaniu tematów wspólne posiedzenie Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych zakończyło obrady o godz. 1100.
Protokołowała: Stanisława Jancewicz
Przewodniczyła: Krystyna Gawryluk
Metryka strony
