Protokół Nr III/2019
Protokół Nr III/2019
z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 22 stycznia 2019 roku,
która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.
Stan rady – 15.
Obecnych – 13.
I.W sesji udział wzięli:
1.Radni Rady Gminy – obecni:
- Bazyluk Dariusz
- Białowieżec Janusz
- Frankowska Irena
- Gawryluk Krystyna
- Jakoniuk Jolanta
- Janczuk Piotr
- Jednoczko Wiera
- Korzunowicz Paulina
- Romaniuk Anna
- Sajewska Anna
- Surel Jan
- Topolewski Leon
- Wawreszuk Konstanty
- nieobecni:
- Gawryluk Bazyli
- Siemieniuk Jerzy
2.Goście zaproszeni - obecni:
- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy
- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy
- mgr Mirosław Pietkiewicz - Dyrektor Szkoły Podstawowej w Czyżach.
3. Sołtysi z terenu gminy:
- Peszko Mirosława - Czyże
- Gawryluk Aleksander - Kamień
- Konach Barbara – Łuszcze
- Chilimoniuk Jan - Morze
- Jakimiuk Bazyli – Podrzeczany
- Jaroszuk Eugenia – Szostakowo
- Zabrocki Mirosław – Podwieżanka
- Magruk Marek - Zbucz
II. Porządek obrad:
1.Otwarcie obrad.
2.Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
3.Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zmieniająca w sprawie zarządzenia wyborów sołtysów i członków rad sołeckich;
b) przeprowadzenia konsultacji społecznych w celu zaopiniowania projektów statutów jednostek pomocniczych Gminy Czyże;
c) Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Czyże na lata 2018-2021;
d) ustanowienia wieloletniego rządowego programu w zakresie dożywiania na terenie Gminy Czyże „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023;
e) podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023;
f) określenia zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku lub świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023;
g) kryteriów rekrutacji do publicznej szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Czyże.
4. Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami.
5. Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych, które wpłynęły w okresie międzysesyjnym.
6. Zapytania i wolne wnioski.
7. Zamknięcie obrad.
Ad. 1
Otwarcia III zwyczajnej sesji Rady Gminy VIII kadencji dokonała o godz. 1135 Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady gości, radnych, pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych, sołtysów. oraz mieszkańców gminy.
Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, ponieważ w posiedzeniu uczestniczy 13 radnych.
Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.
Ad. 2
Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.
Uwag do treści protokołu nie wniesiono, protokół uważa się za przyjęty.
Ad. 3a)
Przystępując do realizacji punktu trzeciego porządku obrad wiceprzewodnicząca rady gminy Pani Jolanta Jakoniuk przedstawiła projekt uchwały zmieniającej w sprawie zarządzenia wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało
13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr III/19/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. zmieniająca w sprawie zarządzenia wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 3b)
Realizując kolejny podpunkt wiceprzewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w celu zaopiniowania projektów statutów jednostek pomocniczych Gminy Czyże.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr III/20/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w celu zaopiniowania projektów statutów jednostek pomocniczych Gminy Czyże.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 3c)
Z kolejnym projektem uchwały w sprawie Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Czyże na lata 2018-2021, zapoznała wiceprzewodnicząca.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr III/21/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Czyże na lata 2018-2021.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad 3d)
W następnym punkcie porządku obrad wiceprzewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustanowienia wieloletniego rządowego programu w zakresie dożywiania na terenie Gminy Czyże „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023;
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr III/22/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego rządowego programu osłonowego w zakresie dożywiania na terenie Gminy Czyże „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad 3e)
Kolejny projekt, dotyczący podjęcia uchwały w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023, przedstawiła wiceprzewodnicząca rady.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr III/23/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad 3f)
W następnym punkcie wiceprzewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku lub świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023;
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr III/24/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku lub świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad 3g)
Z uchwałą w sprawie kryteriów rekrutacji do publicznej szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Czyże zapoznała również wiceprzewodnicząca.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr III/25/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie kryteriów rekrutacji do publicznej szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Czyże.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad 4.
Sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami złożył Wójt Pan Jerzy Wasiluk.
Jesteśmy w okresie zimowym, w którym to musimy zadbać o nasze drogi gminne, jak również powiatowe -tłumaczył wójt. Odśnieżamy wszystkie kategorie dróg pomijając jedynie drogi wojewódzkie. Od 1 stycznia droga Narew- Bielsk Podlaski została przekwalifikowana w drogę wojewódzką co sprawiło, że jest ona utrzymywana o wiele lepiej niż dotychczas.
Rozstrzygnęliśmy konkurs ofert na dostawę pospółki, dostawcą będzie firma Transkop Jan Oniszczuk z Widowa, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W tym roku zakupiliśmy jej 3 tys. m3 , nieco mniej niż w roku minionym, gdyż sytuacja na drogach wygląda lepiej i w zupełności jej wystarczy - poinformował Wójt. Umowa z dostawcą została już podpisana.
Podpisaliśmy również umowę na wykonanie trzech wiat przystankowo - turystycznych, które wykona firma BudDach Pana Grzegorza Małaszkiewicza z miejscowości Kojły wybrana w drodze konkursu, zadeklarował on najkorzystniejsze warunki finansowe.
Wyłoniony został również wykonawca w wyniku przeprowadzonej procedury ofertowej na wykonanie prac remontowych polegających na zagospodarowaniu terenu przy świetlicy wiejskiej w Klejnikach, gdzie najkorzystniejszą ofertę złożył Pan Anatol Bartoszuk firma Wodnik z Czyż.
Rozstrzygnięty został też konkurs ofert na wykonanie dokumentacji technicznej na przebudowę zjazdów w czterech miejscowościach naszej gminy: Zbuczu, Ladach, Kuraszewie i Kojłach. Są to zjazdy z dróg powiatowych na drogi gminne w związku z tym gmina ma obowiązek przygotowania odpowiedniej dokumentacji.
Przeprowadziliśmy postępowanie ofertowe zakończone wyłonieniem dostawcy sprzętu ratowniczego w ramach dotacji Funduszu Sprawiedliwości dla jednostek ochotniczych straży pożarnych. Kwota zakupu sprzętu ratowniczego wynosi 18 tys. zł.
Wytypowany również został wykonawca instalacji centralnego ogrzewania w remizie strażackiej w Czyżach, którym jest firma z Bielska Podlaskiego, jej oferta była najkorzystniejsza. Na wykonanie instalacji zamierzamy przeznaczyć 60 tys. zł.
Wykonaliśmy remont skrzynek przeciwpożarowych, w wielu miejscowościach naszej gminy takie skrzynie zostały zamontowane ze środków pomocowych przekazanych wiele lat temu przez PZU, które wymagały renowacji. Wyremontowane skrzynki zamontowano w Kojłach i Osówce.
Zakończyliśmy odbiór azbestu z terenu gminy, na ten cel z program usuwania wyrobów zawierających azbest pozyskaliśmy niewielką kwotę z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej tj. 20% wartości. Zutylizowanych zostanie 122 tony azbestu. W dalszym ciągu jest zainteresowanie ze strony mieszkańców odbiorem azbestu z ich posesji.
W trakcie przygotowania jest zapytanie ofertowe pn. „Budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej o mocy 20,3 kWp w miejscowości Czyże 64”.
Został złożony wniosek w Lokalnej Grupie Działania o dofinansowanie na „Dom pobytu dziennego w Szostakowie”. Czekamy na weryfikację.
Wójt podjął decyzję o złożeniu wniosku aplikacyjnego na kompleksową termomodernizację budynku szkoły w Czyżach. Będzie ona polegała na ociepleniu stropu dachu, wymianie stolarki okiennej i drzwiowej, wymianie wszystkich kaloryferów oraz lamp oświetleniowych jak również elewacja na nieocieplonej części budynku szkoły. Wartość wniosku opiewa na ponad 1 mln zł.
Wydany został album poświęcony miejscowości Klejniki, który można nabyć w Gminnym Ośrodku Kultury w Czyżach. W Klejnikach odbyło się też spotkanie z autorem Panem Janem Łobuzińskim promujące wydaną książkę.
Wójt poinformował iż, będziemy chcieli wystawić nieruchomość na sprzedaż w Rakowiczach, jest też osoba zainteresowana zakupem działki w Kamieniu. Będzie to skutkowało sprzedażą obiektów, które były kiedyś zlewniami mleka. Wójt zdradza, iż osoba zainteresowana zamierza kupić wszystkie nieruchomości będące własnością spółdzielni mleczarskiej zabudowane tymi budynkami między innymi w Kojłach i Podrzeczanach. Sfinalizujemy też sprzedaż nieruchomości w Klejnikach po byłej szkole.
Na zakończenie wystąpienia Wójt poruszył temat odśnieżania dróg, w ostatnim czasie mamy wahania temperatur i w miarę możliwości staramy się usuwać błoto pośniegowe, jednak nie zawsze nam się to udaje gdyż mamy do dyspozycji jeden ciągnik, więc miejscami mogą być tzw. „grzbiety lodowe” utrudniające przejazd.
Ad 5. Wniosków i interpelacji nie zgłoszono.
Ad 6. W wolnych wnioskach i zapytaniach nikt nie zabrał głosu.
Ad 7.
Po wyczerpaniu porządku obrad III zwyczajną sesję Rady Gminy Czyże zamknięto o godz. 1415.
Protokołowała:
Alina Topolewska-Tomaszuk
Przewodniczyła:
Krystyna Gawryluk
Metryka strony
